【税理士が解説】経理部門のDX化をするメリット・デメリット
DXという言葉は近年しばしば耳にするようになりました。
職種関係なく、DX化が求められる時代になりました。
今回紹介する経理のDXもよく耳にしますが、メリットだけでなくデメリットも把握したうえで導入するか検討しましょう。
経理DXのメリット
まずは経理DXによるメリットについて見ていきます。
コスト圧縮が期待できるほかにも、経営状況をタイムリーに把握できるのは魅力です。
コストカットが可能になる
経理DXの導入を推し進めることで、人的コストはじめ大幅なコスト圧縮が可能です。
さらにDX化を進めることで、経理に関する書類のペーパーレス化も進められます。
また、印刷コストや郵送費のコストカットが可能です。
デジタルで情報管理すれば、紙のように保管スペースを確保する必要もなくなります。
経営状況をタイムリーに把握できる
経理DXを進めると、経営状況をリアルタイムで把握できるので迅速な経営判断が可能になるのもメリットの一つです。
データを一元的に蓄積でき、そのデータに逐一アクセスできるようになるからです。
経理DXを導入すれば、これまで人的作業だったものをコンピューターに任せられます。
作業効率化が進み、空いた時間を利用して経営レポートの作成やデータ分析に充てることも可能です。
経理DXのデメリット
経理DXを進めるにあたってメリットだけでなく、デメリットのある点にも留意しなければなりません。
とくに導入時に混乱をきたす可能性があるので注意してください。
導入コストの問題
経理DXを導入するためにはシステムを取り込むなど、初期コストはどうしても変わってしまいます。
経理だけなのか、経理とほかの部門も連動してDX化するかによってかかるコストは違ってきます。
しかし導入コストとして、50~200万円程度かかると思っておきましょう。
業務フローの見直しの必要
DX導入すれば、これまでの経理業務とは業務フローも大幅に変わってくる可能性があります。
また既存システムを引き続き使用できるのか、全く新しいものに変えないといけないのかなど導入した場合のシミュレーションも十分検討する必要があります。
従業員への教育体制
DX導入することで、経理スタッフの従来のスキルでは対応できなくなる恐れもあるので注意しましょう。
場合によってはDX導入前に、経理スタッフに対して研修プログラムを実施しなければならない事態も想定できます。
まとめ
経理のDX化によって、作業効率が向上しますし、コストカット効果も十分期待できます。
一方でDXを導入しても、肝心の現場のスタッフが使いこなせなければ、元も子もありません。
経理スタッフの理解を深めるためにも、どのような業務フローで作業することになるのか、周知徹底を心がけてください。
KNOWLEDGE
MUSCLE and MONEY が提供する基礎知識-
資金繰り計画書
経営を行うには資金繰り計画書というものも必要になってきます。資金繰りとは「資金の巡り」つまり「キャッシュフロー」のことを指します。キャッシュフローがよくないと、会社で必要な資金が不足することにもつながるため、会社の経営が […]
-
クラウド会計導入によ...
近年、クラウド会計システムの導入は多くの企業にとって業務効率化の一環として一般的な選択肢となっています。クラウド会計システムの導入は、データアクセスの容易さやリアルタイムでの情報共有などが可能となり、生産性UPなどが期待 […]
-
事業再構築補助金の特...
事業再構築補助金は、新型コロナウイルスに関する補助金や給付金とは違うのか、と疑問に思う方も少なくないでしょう。事業再構築補助金も新型コロナウイルスに関する補助金の一種です。これまでの給付金等のように新型コロナウイルスの影 […]
-
事業再構築補助金|採...
事業再構築補助金は、新規事業の構築や既存事業の拡大を目指す中小企業などに対して、それらにかかる費用の一部を助成する補助金制度です。この補助金には、企業の成長を促進するためであることはもちろん、設備投資などの資金的なハード […]
-
事業再構築補助金申請...
事業再構築補助金を申請するためには少なからず以下の条件を満たす必要があります。 ①申請直前6ヶ月のうち任意の3ヶ月において合計売上高がコロナ以前の同3ヶ月と比較して10%以上減少していること ②認定経 […]
-
銀行融資を受ける際に...
事業を開始した起業家や中小企業経営者が銀行融資を利用する際、重要な書類の一つが事業計画書です。銀行は、融資の可否を判断する際に、この事業計画書をもとに企業の将来性や信用度を評価します。本記事では、事業計画書の役割や銀行融 […]